EUDR

Kære kunde

Juli 2025

I Bruxelles diskuteres der fortsat initiativer, der kræver en forenkling og
udsættelse af EUDR. Det er ikke muligt at vurdere, om disse initiativer vil blive
en succes.

IGEPA-gruppen har derfor besluttet at fortsætte med at arbejde konsekvent på
dette område med henblik på en rettidig implementering af EUDR-kravene uafhængigt af politiske forsinkelser eller potentielle tilpasninger.

Vores mål er at gøre de ekstra administrative opgaver så effektive og automatiserede som muligt for alle involverede – ikke kun for os, men især også for vores partnere. Efter en grundig undersøgelse har vi besluttet at lade os støtte af markedets førende IT-system Osapiens i udformningen af EUDR-processen. Virksomheden er markedsførende inden for dette nye specialområde og har derfor stor erfaring med onboarding af forskellige virksomhedsstrukturer og produktsortimenter. Desuden muliggør systemet også mange forskellige og enkle muligheder for dataoverførsel.

Implementeringen af EUDR-kravene i vores IT-systemer skrider frem, men er på
grund af deres kompleksitet en udfordrende opgave. F.eks. udgør forskellige tilgange hos vores leverandører, forskellige processer i forbindelse med batchsporing eller direkte levering udfordringer.

Vi modtager ikke geolokaliseringsdata fra vores leverandører og kan derfor ikke videregive disse til dig. Se venligst det vedlagte brev fra relevante brancheforeninger inden for papirindustrien1.

I stedet vil henvisning til eksisterende due diligence-erklæringer eller eksisterende referencenumre (RN) og verifikationsnumre (VN) være standardproceduren.
I lighed med mange af vores leverandører vil vi angive RN og VN på vores følgesedler.

Samtidig vil vi tilpasse den elektroniske dataoverførsel – især via EDI (f.eks. papiNet) – til EUDR-kravene og udvide brugen heraf.

Vores konceptuelle arbejde er endnu ikke afsluttet. Vi stræber efter at have vores systemer klar til brug i 4. kvartal 2025 og at stille koordinerede datasæt og dokumenter til rådighed. En endelig og pålidelig udtalelse om den konkrete implementering vil efter den nuværende status tidligst være mulig i løbet af 3. kvartal 2025.

Vi takker for dit fortsatte samarbejde. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at
kontakte din kontaktperson hos IGEPA.

Med venlig hilsen
E. Michaelis & Co.
– en del af IGEPA-gruppen

Afklaring af geolokaliseringsdatas rolle i overholdelsen af EUDR
Marts 2025

For at give alle aktører i værdikæden inden for cellulose-, papir- og trykkeribranchen et optimalt overblik er det nødvendigt at fjerne misforståelser om behovet for geolokaliseringsdata til overholdelse af EU’s afskovningsforordning (EUDR).

EUDR kræver, at de geografiske data for det område, hvor træet er fældet, registreres og stilles til rådighed for de kompetente myndigheder, inden træ første gang markedsføres i EU, eller inden træ eller træprodukter importeres til EU. Selvom disse oplysninger er af afgørende betydning for sporbarheden, forventes det ikke, at de automatisk er tilgængelige eller tilgængelige for alle aktører i værdikæden via EUDR-informationssystemet, og de er heller ikke nødvendige for, at efterfølgende erhvervsdrivende kan overholde forordningen.

For at kunne indgive en due diligence-erklæring med succes er efterfølgende virksomheder ikke forpligtet til at indsamle geolokaliseringsdata, hvis disse allerede er indeholdt i informationssystemet, og kan kun stole på referencenummeret og kontrolnummeret på leverandørens due diligence erklæring, efter at de har sikret sig, at leverandøren har en solid due diligence-ordning1. Referencenummeret og kontrolnummeret for due diligence-erklæringen er derfor de eneste oplysninger, der systematisk skal videregives i værdikæden.
Geolokaliseringsdata behøver derfor ikke nødvendigvis at blive videregivet til den
efterfølgende erhvervsdrivende eller forhandler, og disse oplysninger vil under alle omstændigheder ikke være tilgængelige via EU’s informationssystem. I visse tilfælde kan geolokaliseringsoplysninger videregives, hvis det anses for nødvendigt i forbindelse med risikovurdering eller risikostyring.

EUDR-informationssystemet, hvor alle erklæringer om omhyggelighed samles, er ikke beregnet til fuldstændig offentliggørelse over for alle brugere, men kun over for de kompetente myndigheder. Hvis den første operatør beslutter at gøre
geolokaliseringsdataene synlige for sine kunder, er det op til hver enkelt aktør i værdikæden at afgøre, om de vil gøre dem synlige for deres direkte kunder. Dette betyder, at virksomheder, der befinder sig længere nede i værdikæden – såsom trykkerier, forlag eller detailhandlere – muligvis aldrig får adgang til geolokaliseringsdataene for de træprodukter, de markedsfører via EU’s informationssystem.